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有关化学试剂维管方式的说明

2016-10-25  点击:

有关化学试剂维管方式的说明

一、按“普通化学试剂”和“管控化学试剂”的分类,分别采用不同的维管方式:

a、“普通化学试剂”(至少提前2周)

1专业教师按估算量填写“普通化学试剂领用表”电子稿,并发至对应的维管联系人。由维管联系人审核并与仓库管理员(陈健)确认。

2经确认有库存而无需购买,由维管联系人告知专业教师。

3专业教师来领取时,需在纸质“普通化学试剂领用表”和对应账册上均签字后方可领取。

4经确认无库存而需购买,由维管联系人填写“普通化学试剂采购申请表”并交由专业教师签字后,由谢磊负责购买;待试剂到位后,由维管联系人告知专业教师。

5专业教师来领取时,需在纸质“普通化学试剂领用表”和对应账册上均签字后方可领取。

b、“管控化学试剂”(必须要在前一个月的26号前,以专业为整体估算好下一个月内的使用总量,不包括无机分析化学课程。)

涉及到“管控化学试剂”均按“双人”(维管联系人+一名专业教师)要求。维管联系人承担协助工作,陪同专业教师进行“管控化学试剂”领用和回库工作。具体为:

1在前一个月的26号前,由维管联系人向专业教师确认下一个月内 “管控化学试剂”使用量(不包括《无机化学分析》课程),并由维管联系人以专业为单位估算出专业使用总量。  

2维管联系人填写“易制毒、易制爆试剂采购申请表”并交由专业负责人签字后,交由陈健负责购买;同时,需要将使用到“管控化学试剂”教师的身份证扫描件上传至管控平台。待试剂到位后,由维管联系人通知专业教师。  

3使用当天,由维管联系人陪同专业教师一起向(陈健+王聪/董雪瑞)领取,并在对应的“仓库账册”上签字。

4维管联系人陪同专业教师在24h内将试剂回库,并在对应的“仓库账册”上签字。

5维管联系人必须协助专业教师在当天将多余的废液妥善处理,不得留在实训室内。  

二、维管工作中涉及到的“普通化学试剂领用表”、“普通化学试剂采购申请表”、“易制毒、易制爆试剂采购申请表”均由专业对应的维管联系人妥善保管,同时,维管联系人需按照专业,分别记录对应专业的“化学试剂领用”和“化学试剂购买”电子账册。

三、仓库管理人员需认真做好普通试剂、管控试剂的出、入库电子账册和纸质账册的记录与核对,定期进行仓库的盘查。妥善保管好管控试剂的购买合同、普通试剂的发货清单等资料。

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